家庭建档  传承文明——6·9国际档案日

所谓档案，简而言之，就是有保存价值的历史记录。

家庭档案是家庭成员在家庭生活和社会活动中形成可归属个人的，保存备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。

（家庭档案）

这个家庭档案定义有四点基本含义：

1、家庭档案是家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的

家庭档案从何而来？其实，家庭档案年年月月伴随着您的家庭生活和社会活动。您看，那一张张照片，记录着往昔欢乐的瞬间；一个个荣誉证书，见证了曾经闪光的足迹；一份份家电说明书，教会您得心应手地享受现代生活的舒适；一封封书信，让您在忙碌之余甜蜜而感动地回首那如烟的往事……这些不经意间留下的照片、证书、书信等材料之所以会转化为家庭档案，是因为它们是您和家人在家庭生活和社会活动中直接形成的历史记录。

（来往的书信）

人的一生既离不开家庭生活，又要参加社会活动，这就有了私务活动和公务活动。您与家人在私务活动中形成的日记、书信、票据、照片、录音、录像、经济收支账、医疗保健等材料，都是家庭档案的主要内容。但是，家庭档案并不是以私务活动为界限。因为，家庭这个社会的细胞，始终脱离不开社会而独立存在，所以家庭中保存的记录不可能只局限于家长里短。不仅过去和现在的家庭活动中有些具有公务特征，在网络环境下，未来的办公场所将更多地移向家庭。托夫勒的《第三浪潮》中关于未来家庭为“电子大家庭” 的预言，似乎已十分贴近您的生活。随着经济技术革命的深入，人们将回到家庭中工作，社会将以家庭为中心，这说明家庭与社会公务并不是截然分开的，而且正趋向于更多的融合。因此，凡是在您的家庭生活和社会活动中产生的合法原始记录，都可以成为您的家庭档案。请注意“合法”二字，是指那些不涉及保密和危害单位利益的，对家庭又有保存价值归个人所有的文件材料，如：已发表的论著手稿、重要数据、各种工作证件、工作岗位上获得的奖励材料等，均是家庭档案的重要内容。

应当明确的是，家庭档案不包含正在运行中的私有企业、事业单位的档案。以个人或家庭劳动者为主的城乡个体经营者和农村专业户形成的档案应属于家庭档案。

2、家庭档案是保存备查的文件

您不要认为只有国家机关的红头公文是文件，从广义上理解，家庭保存备查的文件不但包括各种文书、手稿，也包括技术文件等其他各种文件材料。您与家人在生活、工作中，为了互相交往和记录事物，总要产生和使用许多文件材料。例如，许多家庭把生活中的生老婚殡、求学就业、提职晋级、立功受奖等大事详尽地记录下来，真实地反映全家的生活变化及每位家庭成员的成长过程，这种《家庭大事记》就是家庭中保存备查的文件。

为了家庭生活、社会活动以及专门留存后世等各种需要，人们把日后仍需查考的材料有意识地留存下来并进行系统地整理，就形成了家庭档案。但并非您和家人形成的所有文件材料都能成为家庭档案，文件材料转化为家庭档案需要具备两个基本条件：

一是对日后家庭成员的生活和工作具有一定查考利用价值的文件材料，才有必要作为家庭档案保存。例如，维护家庭合法权益的结婚证、资产证、荣誉证、购物发票、存款凭据、家电使用说明书及保修单等，这些材料不仅有使用价值，而且还具有法律效力，一旦发生纠纷或特殊需要时，您就可以凭有关档案材料维护家庭的合法权益。

（民国时期结婚证书）

二是按照一定规律统一保存起来的文件，才能最后成为家庭档案。未经整理的、杂乱无章的零散家庭历史文件，虽然也属于家庭档案的范畴，但它不是现代的、科学意义上的家庭档案。

上述两点很重要，符合这两个条件的家庭档案才是科学意义上的家庭档案。

3、家庭档案的形式是多种多样的

大千世界，精彩纷呈，造就了家庭档案形式的多种多样。您将家中现有的文件材料归拢一下就不难看出，既有传统的纸质文件材料，又有胶片、磁带、磁盘等现代形式的音像材料和电子文件；记录家庭生活和社会活动信息的方法，既有文字的，又有图像和声音的；载录方法既有手写、刀刻、印刷的，又有晒制、摄影、录音、录像的等等。多姿多彩的家庭档案形成了家庭生活中一道靓丽的风景线。

4、家庭档案是家庭历史的原始记录

人们在回首往事时习惯翻阅家庭档案，这是因为，家庭档案中的那些传家宝、生平事、两地书和老照片，均有家人的原始笔迹和音容笑貌，真实地反映了家庭生活的历史。家庭档案的本质属性就是历史的原始记录。

随着家庭建档时尚的兴起，许多百姓细心地把新生儿第一声啼哭的录音、第一个脚印、第一张照片等若干个“第一”归入家庭档案；有的家长坚持数年在同一日期同一地点为孩子摄影留念；有的家庭把子女入学证明、学习成绩单、工作中的获奖证书、发表的论文著作等收集到一起；还有许多老年人把家中值得回忆的材料保存起来。这些都是家庭历史的原始记录，是家庭历史的缩影。

（全家福照片）

您对家庭中的原始记录是精心保存，还是随意丢弃呢？要知道，保存这些原始记录并不需要太多的空间，也不会耗费您太多的精力。况且，作为档案的原始材料基本是孤本，一旦遗失就难以补救，悔之晚矣。

（摘自家庭档案网）