发表于: 2011-11-16 17:05:52
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本帖最后由 一品飞云 于 2015-4-13 09:27 编辑
明智使用你的“高峰时间”
一天之中,正常人的体温可能有摄氏1.6度的变化,这些变化与人工作效率的高低、思维敏捷程度以及情绪的抑扬相互关联。早上醒来后就懒洋洋地躺在床上,可能会夺走人富有工作效率的光阴,而一旦醒来,马上起床,可以使人节省20-50分钟。
通常人们思维最活跃最敏捷时候,是在近午时分及晚上中间一段时间。中午时候会倦意倍增,而在下午二三点左右工作效率会出现“低谷”。在过了晚上六至八点的体温高峰之后,许多人会感觉敏捷性的钝化。所以,要利用“高效时刻”去处理难题,或是进行创造性的思维。在“低效时间”,不妨浏览资料,整理文件,顺“脑势”而动可以“时”半而功倍。
制定计划
时间利用专家认为,你一天中最具活力的时间是那些投向预先计划的时间。仅用20分钟的计划能节省一小时的时间去记起必须要做的事。不要事不分巨细都塞在脑子里,要“条分缕析”,以便去做更具创造性的事。每天要列一张须做的事清单,如果事件不超过10件,用数字按序列出其重要性。如果超过10件,可将最重要的一组列入A之下,次要的列于B之下,不重要的列于C之下,或用色笔将其勾划成组。
巧挡不速之客
接待不速之客,必将沉湎于过多的交谈而成事寥寥。怎么能实现既不伤人感情,又能使自己免受浪费时光的干扰呢?一位公共关系学者别出心裁提出:实行“开门政策”,即将门虚掩着。其中信息不言而喻:实际上不让人来打扰,但是你如果有要事,也可以进入。对付不速之客的另一良法是,对你置身繁忙事务日程致歉,接着安排一个见面时间,在你事情办得差不多,或是一个“低效时刻”。
“驯服”电话
为了让长话短说,可事先限定一个时间,最后可以用这样的话向对方暗示谈话该终了。打电话之前,要理清思绪。如果话题不止一个,先记下,别离题,重要的通话应预先约定时间。
小憩一下
最充分应用时间,并不意味着要拼死拼活地干。打破工作常规可使你干得更好、更快。例如,中午打个盹,可以养精蓄锐。运动一下可使你心身为之一爽。交替进行深呼吸亦可以让你精神振奋,或者镇静下来。如果时间压力延长的话,不妨休息一下。
美国得州拉达斯市有位专家发明了每分钟只有57.6秒的钟,从而在每分钟中扣下2.4秒,在一天结束时候正好是60分钟。所以只要你有效地度时度日,你就可以收到同样的效果。
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